Audytor procesu według wymagań VDA 6.3

1. Przegląd wymagań w firmie produkcyjnej branży automotive – ze szczególnym uwzględnieniem najważniejszych dla audytu procesów

2. Ogólne zasady / zalecenia dla audytowania wynikające z normy ISO 19011

3. Dobre praktyki i kluczowe dokumenty i sytuacje ważne pod kątem przeprowadzania audytu procesu

4. Podejście Procesowe – zasady i uwzględnienie przy planowaniu i realizacji audytu

5. Rodzaje audytów oraz ich podobieństwa i różnice (I, I strony, procesów, SZJ, wyrobu)

6. Kompetencje audytorów wg wymagań normy VDA (audytor wewnętrzny, audytor u dostawcy)

7. Techniki audytowania – kompetencje miękkie audytorów w procesie audytowania.

8. Kiedy audytować – planowanie audytów procesów I i II strony, 3 letni program / harmonogram audytów

9. Planowanie audytu VDA 6.3:

u nowego dostawcy – na zasadzie Analizy Potencjału (P1)

pełnego audytu procesów (P2-P7)

10. Realizacja audytu:

zadawanie pytań z wykorzystaniem Katalogu Pytań

wykorzystanie dokumentów firmy w konkretnej branży firmy audytowanej

gromadzenie dowodów (ISO 19011)

sporządzanie zapisów i dopytywanie w przypadku sytuacji niejednoznacznych i wątpliwości

11. Oceny odpowiedzi – dla Analizy Potencjałów oraz P2-P7. Pytania o szczególnym znaczeniu. Reguły degradacji.

12. Raport z audytu: ocena całkowita audytu, generowanie Raportu oraz Listy działań poaudytowych.

13. Działania poaudytowe i ciągłe doskonalenie.

14. Omówienie zmian podręcznika VDA 6.3 v4 względem wersji 3 z roku 2016

15. Q&A – pytania i odpowiedzi, podsumowanie szkolenia.

Ćwiczenia:

Zaplanowanie audytu z uwzględnieniem Podejścia Procesowego

Przygotowanie listy pytań dla audytu procesu z uwzględnieniem Podejścia Procesowego

Przykładowe interpretacje porad z Katalogu Pytań – ćwiczenia w grupach moderowane przez trenera.

Symulacja audytu na zasadzie ćwiczeń w grupach z scenkami symulującymi odpowiedzi audytowanej strony. Ćwiczenia zapisów spostrzeżeń z audytu. Analizy przypadków

Omówienie wyników audytów szkoleniowych – spostrzeżeń. Klasyfikacja spostrzeżeń. Ocena audytowanych obszarów. Ocena całościowa audytu. Specyficzne odstępstwa przy ocenie. Zasady realizacji oceny według VDA 6.3.

Szkolenie kończy się testem.

Wyszkolenie audytorów mogących planować i realizować audyty procesów I i II strony (self-audyty / audyty wewnętrzne i u dostawców)

Umożliwienie realizacji profesjonalnego nadzoru nad dostawcami z wykorzystaniem audytów procesów – wyboru
i zatwierdzania dostawców

Przygotowanie firmy do audytów wg wymagań klientów niemieckich ze strefy VDA w/g VDA 6.3

Przygotowanie firmy do audytów klientów

Szkolenie prowadzone zdalnie poprzez sesję wideokonferencji on-line z wykorzystaniem dedykowanych narzędzi.

Uczestnicy dostają link do otwarcia sesji oraz szczegółową agendę szkolenia.

Materiały dostępne w wersji elektronicznej.

Opis szkolenia – rozszerzenie

Szkolenie dla audytorów procesu według wymagań VDA 6.3 to intensywny, trzydniowy program skierowany do osób odpowiedzialnych za audyty procesów w branży motoryzacyjnej i pokrewnych. Uczestnicy uczą się prowadzenia audytów zgodnie z podręcznikiem VDA 6.3 (wersja 4) – od planowania i przygotowania, przez realizację, po raportowanie i działania poaudytowe. Szczególny nacisk położono na podejście procesowe, analizę potencjału nowych dostawców oraz właściwe formułowanie obserwacji i ocen w oparciu o katalog pytań.

Zajęcia prowadzone są w formule warsztatowej – z symulacjami rozmów audytowych, ćwiczeniami w grupach i analizą rzeczywistych przypadków. Dzięki temu uczestnicy poznają nie tylko strukturę VDA 6.3, ale też uczą się praktycznego stosowania zasad normy ISO 19011, obejmującej dobre praktyki audytowania i kompetencje miękkie audytora.

Szkolenie obejmuje również przegląd zmian w aktualnej wersji podręcznika, co pozwala przygotować się do audytów klientów niemieckich branży motoryzacyjnej. Uczestnicy kończą kurs testem potwierdzającym nabyte umiejętności, a zdobyta wiedza pozwala im samodzielnie planować i realizować audyty procesów wewnętrznych oraz audyty u dostawców.

To szkolenie wybierają najczęściej kandydaci na audytorów I i II strony, pracownicy działów jakości, zakupów, logistyki oraz osoby nadzorujące dostawców. Ukończenie kursu zwiększa samodzielność w nadzorze nad procesami, usprawnia współpracę z partnerami z sektora automotive i wspiera utrzymanie zgodności z wymaganiami IATF 16949.

Najczęściej zadawane pytania

Czy szkolenie jest zgodne z najnowszą wersją VDA 6.3?

Tak. Omawiamy wymagania wersji 4 z 2023 roku, wskazując różnice względem wcześniejszej edycji. Uczestnicy dowiedzą się, jak nowe zapisy wpływają na sposób planowania i realizacji audytów oraz jak przygotować dokumentację zgodną z aktualnymi wytycznymi.

Czy podczas zajęć odbywają się praktyczne ćwiczenia?

Tak. Dużą część programu stanowią ćwiczenia warsztatowe i symulacje audytów – planowanie, tworzenie listy pytań, prowadzenie rozmów, analiza dowodów i sporządzanie raportów. Dzięki temu uczestnicy uczą się, jak stosować metodologię VDA 6.3 w realnych warunkach.

Dla kogo przeznaczone jest to szkolenie?

Dla kandydatów na audytorów procesów I i II strony, pracowników działów jakości, zakupów, logistyki, a także firm współpracujących z klientami niemieckich branż motoryzacyjnych. Szkolenie jest również wartościowe dla audytorów ISO 9001, którzy chcą poszerzyć kompetencje o wymagania VDA.

Czy szkolenie obejmuje planowanie audytów u dostawców?

Tak. Uczestnicy uczą się planować audyty procesów oraz analizę potencjału nowych dostawców (P1), a także prowadzić pełne audyty procesów P2–P7. Omawiane są też reguły oceny i raportowania wyników w formacie stosowanym w branży automotive.

Czy po szkoleniu można samodzielnie przeprowadzać audyty?

Tak. Po ukończeniu kursu i zdaniu testu uczestnicy potrafią samodzielnie planować, realizować i raportować audyty procesów wewnętrznych oraz u dostawców zgodnie z wymaganiami VDA 6.3.